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Accueil / Formation / Outlook

Formation Outlook personnaliséeFormation Outlook personnalisée


Public visé :
Personnes familiarisées avec l'environnement Windows

Objectifs :
A l'issue de la formation, les participants seront capables de :

  • envoyer et recevoir des messages
  • utiliser l'agenda (calendrier)
  • organiser des réunions
  • planifier des travaux
  • partager et publier des informations

Plan de cours :

  • Découvrir Outlook :
    → démarrer le logiciel
    → découvrir l'environnement (barres d'outils, menus, groupes, dossiers)
    → utiliser l'aide
  • Envoyer des messages :
    → créer un message
    → choisir ses destinataires
    → définir l'objet du message
    → saisir le message
    → joindre des documents Office
    → envoyer le message
  • Gérer les courriers reçus :
    → lire les messages dans la boite de réception
    → identifier les messages : importance, priorité, attachement de fichiers..., marquer ses messages
    → archiver ses messages
    → sauvegarder un fichier attaché
    → supprimer des messages
    → transférer un courrier
    → gérer les accusés de réception
  • Gérer son agenda et les réunions :
    → paramétrer son calendrier
    → planifier ses rendez-vous, ses réunions périodiques, les événements
    → confronter des agendas pour planifier une réunion
    → gérer les demandes de réunion
    → mettre en place les délégations de boîte de réception et d'agenda
  • Accéder aux dossiers publics :
    → visualiser les dossiers publics
    → créer des dossiers
    → publier des documents Office
  • Gérer ses contacts :
    → créer ses contacts
    → mettre à jour ses contacts
    → utiliser ses contacts pour concevoir un message
    → créer des listes
  • Planifier ses tâches :
    → saisir une tâche
    → organiser ses tâches
    → assigner une tâche à un collaborateur
    → suivre la réalisation des tâches
    → créer une tâche à partir d'un message
  • Utiliser le journal et les notes :
    → créer une note
    → utiliser les catégories pour organiser les notes
    → suivre ses contacts grâce au journal
  • Personnaliser et configurer :
    → auto-archivage et archivage manuel
    → configurer les options (service, compte Internet..)


Actualité 105, rue de Lannoy - 59100 Roubaix / Tél. : +(33) 3 20 24 30 00 - Fax : +(33) 3 20 24 88 87
contact@ekinoxe.fr - http://www.ekinoxe.fr - CNIL : 1185949
SIRET : 487 498 131 RCS Roubaix-Tourcoing au capital de 15000 € - TVA Intra : FR88487498131

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